تتولى إدارة المرافق مسؤولية توفير بيئة آمنة وفعّالة وحسنة الصيانة في جميع مواقع الشركة. وتشرف الإدارة على كفاءة التشغيل، ومعايير السلامة، والنظافة، والخدمات السكنية التي تدعم الأنشطة اليومية للموظفين والطلبة والقاطنين. كما تتولى الإدارة تخطيط وتنسيق وتنفيذ مشاريع الإنشاء والتجديد في جميع المنشآت، بما يضمن إنجاز المشاريع وفق المعايير المعتمدة والجداول الزمنية والميزانيات ومتطلبات الجودة.
تمتد خدماتنا لتشمل حرم مدرسة البيان ثنائية اللغة، وحرم مدرسة البيان الدولية، ومجمع فوزك، ومراكز FSHN الطبية، وفيلا الجابرية، حيث نقدم حلولاً متكاملة لإدارة المرافق تشمل الصيانة والأمن والنظافة وخدمات السكن. ومن خلال التخطيط الاستباقي وبرامج الصيانة الوقائية والمتابعة المستمرة، تضمن الإدارة تشغيل جميع المنشآت بسلاسة وأمان وبما يتوافق مع المعايير المؤسسية.
قيادة الإدارة
تعمل إدارة المرافق بقيادة م. هيفاء الدوسري، مدير إدارة المرافق، التي تتولى وضع التوجه الاستراتيجي والإشراف التشغيلي العام على جميع أقسام الإدارة.
وهي مسؤولة عن ضمان التكامل السلس بين عمليات الصيانة والأمن والنظافة والسكن، مع الحفاظ على أعلى معايير السلامة والكفاءة والامتثال وتميّز الخدمة. ومن خلال التخطيط المنظّم ومتابعة الأداء ومبادرات التحسين المستمر، تقود التزام الإدارة بالاستدامة التشغيلية والدعم المؤسسي.
01
قسم الصيانة
بإشراف م. أحمد مصطفى
يتولى قسم الصيانة مسؤولية السلامة التشغيلية والأداء الفني لجميع المباني والبنية التحتية في مدرسة البيان ثنائية اللغة، ومدرسة البيان الدولية، ومراكز FSHN، ومجمع فوزك، وفيلا الجابرية.
الخدمات المقدمة
- الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع المنشآت
- صيانة الأعمال الكهربائية والصحية والتكييف والأعمال المدنية
- عمليات الفحص الدورية ومعالجة الأعطال الفنية
- أعمال التجديد والتحسينات الصغيرة
- الاستجابة لأعمال الإصلاح الطارئة
- الصيانة الدورية للوحدات السكنية والأبراج
- تنفيذ مشاريع الإنشاء والتجديد
يحرص الفريق على تقليل تعطّل العمليات إلى أدنى حد من خلال جداول صيانة منظّمة، وبروتوكولات استجابة سريعة، والالتزام بمعايير السلامة والجودة.
02
قسم السلامة والأمن
بإشراف حمد الحمد العويص وعلي غريب
يضمن قسم الأمن سلامة وحماية الطلبة والموظفين والزوار والقاطنين والممتلكات في جميع المواقع.
الخدمات المقدمة
- تغطية أمنية للموقع على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
- ضبط الدخول وإدارة الزوار
- مراقبة نقاط الدخول والخروج
- تنسيق الاستجابة للحالات الطارئة
- مراقبة كاميرات المراقبة وإعداد التقارير
- تنظيم الحشود خلال الفعاليات والأنشطة المدرسية
- إدارة بطاقات الهوية
يعمل القسم بتعاون وثيق مع قيادة المدرسة وإدارتها للحفاظ على بيئة آمنة ومنضبطة مع ضمان أجواء مرحّبة.
03
قسم خدمات النظافة
بإشراف وفاء غيث
يحافظ قسم خدمات النظافة على مستويات عالية من النظافة والصحة العامة في المباني الأكاديمية والمكاتب الإدارية والعيادات والمنشآت السكنية.
الخدمات المقدمة
- تطبيق بروتوكولات النظافة والتعقيم وفق أنظمة الصحة والسلامة
- برامج التنظيف العميق المجدولة خلال العطل الدراسية
- متابعة معايير النظافة من خلال عمليات فحص دورية
- التنسيق مع قسم الصيانة للإبلاغ عن الملاحظات المتعلقة بالمنشآت
- دعم أعمال التحضير والتنظيف قبل الفعاليات الكبرى وبعدها
يتبع الفريق جداول تنظيف منظّمة وبروتوكولات صحية لضمان بيئة صحية ولائقة في جميع الأوقات.
04
قسم السكن
بإشراف أنار قانصو
يدير قسم السكن أعمال التأجير والإشراف التشغيلي على الشقق السكنية في مجمع صباح السالم وفيلا الجابرية.
الخدمات المقدمة
- تأجير الوحدات السكنية وتوزيعها
- التنسيق مع المستأجرين وتقديم خدمات الدعم
- إدارة المرافق المشتركة بما في ذلك حمامات السباحة الداخلية والخارجية، ومواقف السيارات، وركن المطالعة، والقاعة متعددة الأغراض
يضمن القسم حصول جميع المستأجرين على دعم متواصل للمرافق، بما يسهم في توفير بيئة معيشية مريحة وحسنة الإدارة.
تنفيذ مشاريع الإنشاء والتجديد
تتولى إدارة المرافق مسؤولية تنسيق وتنفيذ مشاريع الإنشاء والتجديد والتأهيل والتحسين في جميع منشآت الشركة. ويشمل ذلك تحديد احتياجات المنشآت، وإعداد نطاقات العمل، والتنسيق مع إدارة الهندسة والمقاولين والاستشاريين والجهات المعنية، وضمان إنجاز المشاريع المعتمدة بأسلوب مهني وفي الوقت المحدد وبتكلفة فعّالة وبصورة آمنة، بما يلبي متطلبات التصميم والجودة والوظيفة والتشغيل المعتمدة لدى المؤسسة.
